SESのAIマッチングツールとは？特徴や選び方を徹底解説！

近年SES業界では、案件と案件に合った人材のマッチングが課題となっています。 その課題を解決するために、SES業界ではAIマッチングツールを導入して、適切な人材のマッチングと業務効率化が進んでいます。 本記事では、SES業界向けのAIマッチングツールについて、特徴や選び方、活用事例、導入すべき理由まで詳しく解説します。

11.SESのAIマッチングツールとは？

SESのAIマッチングツールとは、既存のSaaS系ツールとは異なり、AIによって業務を自動化し、業務効率を向上させるためのシステムのことです。

従来のマッチングツールでは、案件管理や人材マッチングを手動で行っていたため、手間がかかるだけでなく、エンジニアと案件のミスマッチが起こっていました。

しかし、AIマッチングツールを導入することで、AIによる適切なマッチング機能や自動メール作成など、SESの課題を解決するための機能が使えるため、少ないリソースで高い精度の業務が可能になります。

22.SESマッチングの課題

SES業界におけるマッチングには、様々な課題があります。

企業側は、適切なエンジニアを迅速に確保することが求められますが、スキルや経験、稼働可能な期間が一致しないケースが多く、採用までに時間がかかることが課題として挙げられます。

一方でエンジニア側にとっては、自身のスキルやキャリアに合った案件を見つけることが難しく、ミスマッチが生じることが課題です。

SES営業担当者の視点から見ても、膨大な数の案件とエンジニアを管理しながら、最適な組み合わせを見つけなければならず、手作業で行うには負担が大きいことが課題といえます。

これらの課題により、ミスマッチや情報伝達不足などの失敗につながるため、SES業界では課題解決のためにAIマッチングツールの導入が進められています。

33.業務が激変！AI×SES向けマッチングツールの4大特徴

SESのAIマッチングツールには、主に以下の4つの特徴があります。

• 作業を効率化できる
• 人材のミスマッチを防げる
• メールの返信を自動で生成できる
• 案件の管理を自動化できる

これらの特徴は、SESのマッチング課題の解決に役立ちます。

それでは、SESのAIマッチングツールの特徴4つをそれぞれ詳しく見ていきましょう。

特徴①作業を効率化できる

SESのAIマッチングツールは、主に以下の機能が備わっています。

• 案件に適したエンジニアを自動で選定する機能
• クライアントからの返信メールを自動生成する機能
• 案件の進捗を可視化する機能

これらの機能によって、従来は人の手で行っていた作業を自動化でき、業務全体の効率化を図れます。

例えば、従来、営業担当が1件のマッチングに30分かけていた作業を、AIマッチングツールで5分に短縮できます。

特徴②人材のミスマッチを防げる

SESのAIマッチングツールは、案件に適したエンジニアを自動で選定する機能が備わっているため、マッチング作業の効率化だけでなく、案件とエンジニアのミスマッチを防ぎます。

従来のマッチング作業は、手動で1つ1つの案件と登録されたエンジニアを照らし合わせる必要がありました。

しかし、AIがスキルや経験などの情報をもとに、最適な候補を瞬時に選定します。

またツールによっては、エンジニアがどの程度案件にマッチしているのかのスコアを数値で確認できるため、より案件に適した人材を選定できます。

特徴③メールの返信を自動で生成できる

メールの返信を自動生成する機能が備わっている、SESのAIマッチングツールもあります。

メールの返信業務には「メールの確認」「返信メールの作成」を行う必要があり、メールの数が増えれば増えるほど、営業や事務担当の負担も増えてしまうでしょう。

しかし、メールの返信を自動生成できるツールを導入すれば、メールの確認は必要なものの、返信文の作成は瞬時に完了します。

メール返信文の自動生成により、1日30通以上の返信が必要な営業担当の業務が、約80%削減された例もあります。

特徴④案件の管理を自動化できる

SESの課題の1つとして、案件の管理業務での負担が大きいことが挙げられます。

AIマッチングツールを導入すれば案件管理を自動化できるため、作業者の負担を減らすだけではなく、ヒューマンエラーの削減にもつながります。

また、案件の進捗状況やエンジニアの対応状況などを一元管理することも可能なため、適切なタイミングで適切な対応がしやすいです。

44.SESのAIマッチングツールにおける3つの選び方

導入するSESのAIマッチングツールを選ぶ際には、以下の3つを意識してみてください。

• 使いたい機能があるかを確認する
• 無料体験で使用感を確かめる
• カスタマイズ性を確認する

それでは、SESのAIマッチングツールにおける3つの選び方を詳しく解説します。

選び方①使いたい機能があるかを確認する

SESのAIマッチングツールを選ぶ際には、自社に必要な機能が搭載されているかを確認するようにしましょう。

使いたい機能を選定する際には、ツールを導入する目的を明確にすることも重要です。

例えば、マッチングだけでなくメールの返信業務も効率化したい場合には、メール自動生成機能のあるツールを導入するとよいでしょう。

選び方②無料体験で使用感を確かめる

AIマッチングツールの中には無料体験ができるものがあります。

検討しているツールが無料体験可能であれば、積極的に無料体験を利用することがおすすめです。

ツールの無料体験ができれば、費用をかける前に実際の使用感を確かめられるため、導入後に「ツールが合わなかった」といったケースを防げます。

選び方③カスタマイズ性を確認する

自社に合ったツールを選ぶためにも、カスタマイズ性を確認することが重要です。

自社の業務や目的に合わせて設定を変更できるか、機能を追加できるかを確認し、ツール導入後でもカスタマイズ可能かどうかを調べておきましょう。

55.SES営業でのAIツールの活用方法

SES営業には、迅速でミスのない対応が求められます。

AIツールを活用すれば、ヒューマンエラーを減らせるだけでなく、業務の効率化や迅速な対応ができるため、サービスの品質を向上させることにつながるでしょう。

AIツールの活用方法としては、以下の例があげられます。

• メール返信文をAI生成し、他社よりも迅速な対応をする
• 案件に合う人材をデータをもとにAIに選定させ、ミスマッチを防ぐ
• 案件をAIによって自動で一元管理し、作業効率を向上させる

このように、SES営業ではAIツールを活用することでサービスの品質を向上させ、売り上げの増加につなげられます。

66.SESのAIマッチングツールはairadmin8がおすすめ！

株式会社AirAdmin8が提供するairadmin8シリーズのAIマッチング採用管理システムは、SES業界に特化した革新的なソリューションです。

他社ツールと異なり、AirAdmin8は営業履歴や提案管理、メールの返信自動化などSESに特化した実務機能をオールインワンで搭載しており、導入後すぐに成果を見込めます。

このシステムには、主に以下の機能が搭載されています。

• メール管理
• メール返信文の自動生成
• 商談履歴管理
• 提案管理
• 案件管理

管理画面を見てみると、案件と人材のマッチング率やその人材の評価も確認できるため、ミスマッチを減らしやすいことがわかります。

また、無料トライアルも可能なため、導入前に使用感を試すことも可能です。

まずは資料請求や無料トライアルをしてから、検討することがおすすめです。

77.まとめ

AIマッチングツールの導入は、業務効率化と人材マッチングの精度向上に貢献し、SESの課題解決につながります。

導入を検討する際は、自社に必要な機能の有無やカスタマイズ性の確認が重要です。

中でもairadmin8シリーズは、SES業界に特化したAIマッチングツールとして注目されています。

メール管理や返信文の自動生成、案件と人材のマッチング率の可視化など、多彩な機能を備えているため、まずは無料トライアルを通じて、自社業務に適しているかをお確かめいただくことをおすすめします。

AIの力を活用して、SESビジネスの成長を加速させましょう。

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